Esta não é uma vaga com abertura imediata. Ao se candidatar, seu currículo passa a integrar o banco de talentos Administrativo do LoveHire e fica disponível para consulta pelas empresas parceiras da plataforma, que poderão visualizar seu perfil e entrar em contato diretamente sempre que abrirem oportunidades compatíveis.

Isso significa que uma única candidatura amplia seu alcance: em vez de concorrer a um processo seletivo específico, você passa a ser considerado(a) por diversos processos, de diferentes empresas, de forma contínua.

Dar suporte às rotinas administrativas do dia a dia, garantindo que processos e prazos sejam cumpridos

Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais

Emitir, conferir e acompanhar notas fiscais, boletos, contratos e planilhas de controle

Atender chamadas, e-mails e demandas internas de outras áreas

Apoiar processos de compras, cotações e controle de materiais de escritório

Alimentar sistemas internos (ERP, CRM, planilhas) com dados corretos e consistentes

Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e reuniões

Dar suporte pontual a áreas como Financeiro, Departamento Pessoal e Comercial

Ensino Médio completo

Domínio de Excel (fórmulas básicas, filtros, tabelas) e pacote Office

Boa comunicação escrita e verbal em português

Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas

Discrição no trato de informações confidenciais

Diferenciais

Experiência anterior em rotinas administrativas, recepção ou back office

Vivência com sistemas ERP (TOTVS, Sankhya, SAP, Omie, Bling) ou CRM

Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão ou áreas correlatas

Noções de rotinas financeiras (contas a pagar/receber) ou de departamento pessoal

Conhecimento em ferramentas de produtividade (Google Workspace, Trello, Notion)

Inglês ou espanhol básico